Megan Zavieh. Source: Zavieh Law
Les gribouillis qui traînent sur un coin du Bureau et qu’on finit par perdre, rien de bien professionnel même si parfois le temps Presse et qu’il est difficile de faire mieux. According to me Megan Zaviehqui Signe un billet dans Lawyer at workprendre des notes copieuses et Claires est pourtant essential au maintien du respect des règles d’éthique.
Pour l’avocate américaine, qui concentrate precisely sa pratique sur l’éthique des avocats, il est primordial d’identifier « le travail que nous avons fait eller que nous devons encore faire, avec qui nous avons parlé, quand et à propos de quoi ».
The expert provides several cases of numbers that can prove problematic in the absence of this good practice.
Tout d’abord, un client qui revivient vers son avocat avec une question sur les conseils prodigués. Sans notes claires, il sera plus difficile de se Souvenir netop de ce qui a été dit, et cela pourrait relever d’une mauvaise gestion de son temps.
Ensuite, elle ajoute que si le devoir de compétence d’un avocat est questionné dans le cadre d’une enquête par exemple, des notes rélatables aideront à prouver que celui-ci has sufficient interrogé tel ou tel témoin, ou tenté de le faire. All correspondence is important. Et cela ne s’arrête pas aux échanges : la strategy ou « tout autre aspect d’une Representation » doiven pouvoir être retracés.
The best notation system
Tout cela posé, quels sont les conseils de l’experte pour faire les choses correct? Quelques réflexes simples, même si cela prend necessairement un peu de rigueur. After a phone call with a client or a potential client, the lawyer insists on taking five minutes to condense or dictate the essentials of the conversation in prose. Lack of time? On peut au moins reprendre les points forter.
The expert suggests par ailleurs, a shift, d’utiliser une technology de transcription voix-texte sur son téléphone, and they dictate to son Téléphone une note à inclure au dossier du client après un appel avec celui-ci.
Chaque client doit faire l’objet d’un fichier électronique, selon l’avocate, qui ajoute que devrait figurer dans celui-ci un dossier pour toute la correspondence.
L’enjeu est bien sûr de ne pas perdre le tout. Si toutes les notes ont été prises en version manuscrite, il faudrait prendre le temps de les digitalise. As for the digital version, attention à bien en créer une copy.
Élémentaire, mais essentielle…
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